วิธีจองห้องพักโรงแรมสำหรับกลุ่มใหญ่โดยไม่ปวดหัว

การเดินทางกับกลุ่มใหญ่ ไม่ว่าจะเป็นการรวมญาติ แก๊งไปคอนเสิร์ต หรือทริปทีมบริษัท หมายความว่ากระบวนการจองโรงแรมจะแตกต่างจากการจองห้องเดียวอยู่พอสมควร คุณต้องจัดการหลายห้อง หลายชื่อผู้เข้าพัก และบางครั้งหลายวิธีชำระเงิน พร้อมกับพยายามล็อกราคาที่ไม่ทำให้บัดเจ็ตของกลุ่มบานปลาย การทำความเข้าใจว่าการจองโรงแรมแบบกลุ่มทำงานอย่างไร และส่วนลดกับความยืดหยุ่นที่แท้จริงมาจากไหน สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาการติดต่อกลับไปกลับมาก่อนทริปจะเริ่มเสียอีก

บทความนี้จะอธิบายว่าการจองแบบกลุ่มนับอย่างไร วิธีจองจริงบนเว็บไซต์ Travelodge Hotels Asia และโปรโมชันใดบ้างที่ควรนำมารวมกันเพื่อให้กลุ่มของคุณจ่ายน้อยลงแต่ได้มากขึ้น

การจองแบบกลุ่มในโรงแรมคืออะไร

การจองแบบกลุ่มคือการจองห้องพักหลายห้อง โดยปกติคือมากกว่าสองสามห้อง พร้อมกันภายใต้ผู้ติดต่อหลักคนเดียวหรือการจองที่ประสานงานร่วมกัน โรงแรมจะมองว่าการจองลักษณะนี้ต่างจากการจองห้องเดี่ยว เพราะต้องจัดการรายละเอียดมากกว่า เช่น การจัดสรรห้องพักตามชั้น การให้เวลามาถึงสอดคล้องกัน และบางครั้งอาจมีวิธีชำระเงินแบบรวมหรือแยกกัน

โรงแรมส่วนใหญ่จะกำหนดเกณฑ์ว่าจำนวนเท่าใดจึงจะถือว่าเป็น "กลุ่ม" อย่างเป็นทางการ และเมื่อเกินจำนวนดังกล่าว คุณอาจต้องดำเนินการผ่านนโยบายหรือฝ่ายขายสำหรับการจองแบบกลุ่มโดยเฉพาะ แทนการชำระเงินออนไลน์มาตรฐาน อย่างไรก็ตาม หากยังไม่ถึงเกณฑ์นั้น โดยทั่วไปคุณยังสามารถจองหลายห้องด้วยตัวเองผ่านเว็บไซต์ได้ ซึ่งเป็นกรณีที่พบได้บ่อยสำหรับทริปครอบครัว กลุ่มเพื่อนที่ไปคอนเสิร์ต หรือทีมงานขนาดเล็ก

ทำไมควรจองเป็นกลุ่มแทนการจองแยกกัน

การจองเป็นกลุ่มแทนที่จะให้แต่ละคนจองแยกกันมีข้อดีชัดเจนหลายอย่าง:

• ราคาดีกว่า. ข้อเสนอส่วนลดการจองโรงแรมแบบกลุ่มมักจะมีให้เฉพาะเมื่อจองห้องพร้อมกัน เพราะโรงแรมสามารถรับประกันการขายจำนวนคืนที่กำหนดได้ในครั้งเดียว
• ประสานงานง่ายกว่า. มีคนคนเดียวจัดการการยืนยัน วันเข้าพัก และการเปลี่ยนแปลงต่าง ๆ แทนที่จะให้สิบคนต้องรับมือกับการจองสิบรายการ
• ห้องอยู่ใกล้กัน. การจองพร้อมกันเพิ่มโอกาสได้ห้องอยู่ชั้นเดียวกัน หรือขอห้องให้อยู่ใกล้กัน ซึ่งสำคัญมากสำหรับครอบครัวหรือกลุ่มที่เดินทางพร้อมเด็ก
• เช็กอินง่ายขึ้น. การมาถึงเป็นกลุ่มที่ประสานกัน แทนการเช็กอินแยกกันแบบไม่พร้อมกัน มักจะทำให้หน้าฟรอนต์เคาน์เตอร์ดำเนินการได้เร็วกว่า

วิธีจองห้องพักโรงแรมแบบกลุ่มบนเว็บไซต์ Travelodge

การจองห้องพักโรงแรมแบบกลุ่มผ่าน Travelodge Hotels Asia โดยตรงใช้ขั้นตอนหลักเดียวกับการจองปกติ เพียงแต่ทำซ้ำกับหลายห้องมากขึ้น หากคุณยังไม่เคยใช้เว็บไซต์นี้มาก่อน การทำความเข้าใจวิธีจองโดยตรงบนเว็บไซต์ Travelodge Hotels Asiaก่อนอื่น เนื่องจากการจองโดยตรงคือสิ่งที่ปลดล็อกราคาสำหรับสมาชิกและโปรโมชันต่าง ๆ ซึ่งจะกล่าวถึงต่อไปในบทความนี้

ค้นหาโรงแรมและวันที่ของคุณ

เริ่มจากเลือกเมืองและที่พัก จากนั้นกรอกวันที่เช็กอินและเช็กเอาต์ หากกลุ่มของคุณมีความยืดหยุ่นเรื่องวันที่ ลองเลื่อนวันไปสักหนึ่งหรือสองวัน อัตราราคาสามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างเห็นได้ชัดรอบสุดสัปดาห์หรือวันที่มีอีเวนต์ และการเปรียบเทียบชุดวันที่สองสามแบบเป็นหนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดในการได้ราคาห้องพักที่ดีที่สุดที่มีอยู่.

ทำความเข้าใจข้อจำกัดการจองต่อหนึ่งการสำรองห้องพัก

บน เว็บไซต์ Travelodge, การจองหนึ่งครั้งสามารถรองรับผู้ใหญ่ได้สูงสุด 4 คนและ 9 ห้องในคราวเดียว หากกลุ่มของคุณมีจำนวนมากกว่านั้น คุณจะไม่สามารถรวมทุกคนไว้ในธุรกรรมเดียวได้ ซึ่งก็ไม่เป็นไร วิธีแก้ไขที่ใช้งานได้จริงคือแบ่งกลุ่มออกเป็นการจองสองรายการหรือมากกว่าภายใต้ชื่อผู้เข้าพักหลักและข้อมูลติดต่อเดียวกัน โดยใช้วันที่เช็กอินและเช็กเอาต์เดียวกัน วิธีนี้ช่วยให้ทุกอย่างเป็นระเบียบฝั่งโรงแรม แม้ว่าจะปรากฏเป็นการยืนยันแยกกันบนเอกสารก็ตาม

เลือกประเภทห้องพักข้ามหลายห้อง

เมื่อคุณผ่านขั้นตอนการเลือกวันที่และจำนวนห้องแล้ว คุณจะสามารถเลือกประเภทห้องสำหรับแต่ละห้องในการจองได้ นี่เป็นจุดที่ดีในการคิดว่าใครจะพักร่วมกับใคร เพราะ Travelodge มีรูปแบบห้องพักหลากหลายที่เหมาะกับความต้องการของกลุ่มที่แตกต่างกัน ซึ่งจะอธิบายเพิ่มเติมในส่วนด้านล่าง

กรอกรายละเอียดผู้เข้าพักและชำระเงินให้เสร็จสิ้น

ในขั้นตอนชำระเงิน ให้กรอกรายละเอียดของผู้เข้าพักหลักและเลือกวิธีชำระเงิน หากคุณกำลังจองสำหรับกลุ่มใหญ่ โปรดตรวจสอบจำนวนห้องรวมและวันที่อีกครั้งก่อนยืนยัน สำหรับกรณีที่มีจำนวนเกินเพดาน 9 ห้องจริง ๆ แม้จะแบ่งเป็นการจองสองสามรายการแล้วก็ตาม ควรติดต่อโรงแรมโดยตรง เนื่องจากการจองห้องจำนวนมากบางครั้งจะดำเนินการผ่านรูปแบบการจัดการการจองแบบกลุ่มเฉพาะ แทนขั้นตอนมาตรฐานบนเว็บไซต์

สาระสำคัญของนโยบายการจองแบบกลุ่มของโรงแรมที่ควรตรวจสอบก่อนจอง

แต่ละที่พักมีนโยบายการจองแบบกลุ่มในรูปแบบของตัวเอง และควรตรวจสอบรายละเอียดเหล่านี้ก่อนตัดสินใจจอง:

การอ่านรายละเอียดเงื่อนไขให้ครบสักครั้ง แทนที่จะคิดว่าใช้ได้เหมือนการจองห้องเดี่ยว จะช่วยให้ไม่เจอเรื่องไม่คาดคิดเวลาคุณกำลังจะเช็กอินเป็นกรุ๊ปสิบสองคนหลังจากเดินทางมาทั้งวันยาวนาน

เคล็ดลับจากวงในสำหรับการจองที่พักโรงแรมสำหรับกรุ๊ปใหญ่

คำแนะนำที่มีประโยชน์มากที่สุดสำหรับการจองโรงแรมแบบกรุ๊ปใหญ่จำนวนมากไม่ได้มาจากเว็บไซต์โรงแรม แต่มาจากนักเดินทางที่เคยทำจริงๆ แฟนคอนเสิร์ตและกรุ๊ปทัวร์ที่แลกเปลี่ยนเคล็ดลับกันบนโซเชียลมีเดียและวิดีโอบล็อกท่องเที่ยวมักพูดถึงบทเรียนคล้ายๆ กันอยู่ไม่กี่ข้อ:

• จองให้เร็วที่สุดเท่าที่ทำได้เมื่อใกล้ถึงวันคอนเสิร์ตหรืออีเวนต์ ชุมชนแฟน K-pop บนโซเชียลมีเดียมักกล่าวถึงว่าห้องพักแบบบล็อกใกล้สถานที่จัดงานมักเต็มล่วงหน้าหลายสัปดาห์ก่อนวันแสดง โดยเฉพาะสำหรับกรุ๊ปใหญ่ที่ต้องการพักด้วยกัน
• โทรหรือส่งข้อความไปหาโรงแรมหลังจองเพื่อขอห้องพักอยู่ชั้นเดียวกัน ไม่ได้การันตีเสมอไป แต่บล็อกเกอร์ท่องเที่ยวบน YouTube ที่ทำคอนเทนต์ทริปกรุ๊ปมักบอกว่าการติดตามผลอย่างสุภาพจะช่วยเพิ่มโอกาส
• หากโรงแรมเดียวไม่สามารถรองรับทั้งกรุ๊ปได้ ลองแยกพักระหว่างโรงแรมในเครือที่อยู่ใกล้กันสองแห่ง แทนที่จะพักที่เดียวซึ่งอยู่ไกลจากจุดกิจกรรม วิธีนี้เป็นทางแก้ที่พบได้บ่อยในฟอรัมท่องเที่ยวแบบกรุ๊ป เพื่อให้ทุกคนยังเดินถึงกันได้
• เก็บเอกสารที่ใช้ร่วมกันซึ่งมีเลขยืนยันการจองของทุกคนไว้ ฟังดูพื้นฐาน แต่เป็นเคล็ดลับที่ถูกพูดซ้ำบ่อยที่สุดโดยคนที่เคยจัดการทริปกรุ๊ป 15 คนขึ้นไป

ทำไมควรพักที่ Travelodge Hotels Asia สำหรับทริปกรุ๊ป

นอกเหนือจากขั้นตอนการจองเองแล้ว ที่พักที่เหมาะสมจะทำให้ทริปกรุ๊ปเป็นไปอย่างราบรื่นขึ้นอย่างเห็นได้ชัด Travelodge Hotels Asia ออกแบบมาพร้อมฟีเจอร์บางอย่างที่สำคัญเป็นพิเศษเมื่อคุณเดินทางเป็นกรุ๊ปมากกว่ามาคนเดียว

ห้องแฟมิลี่สำหรับการเดินทางด้วยกัน

มีห้องแฟมิลี่ให้บริการในหลายสาขา ออกแบบมาให้นอนสบายได้ทั้งพ่อแม่และเด็กโดยไม่ต้องแยกครอบครัวไปคนละการจอง หากกรุ๊ปใหญ่ของคุณจริงๆ คือทริปครอบครัวขยาย ก็คุ้มค่าที่จะอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ ทำไม Travelodge Hotels Asia จึงเหมาะกับนักเดินทางแบบครอบครัว, เนื่องจากผังห้องและสิ่งอำนวยความสะดวกถูกออกแบบมาให้เหมาะกับการเข้าพักลักษณะนั้น

ห้องเชื่อมต่อกันเพื่อความเป็นส่วนตัวมากขึ้น

สำหรับกลุ่มที่อยากอยู่ใกล้กันแต่ไม่อยากอัดกันอยู่ในห้องเดียวกัน ที่พัก Travelodge บางแห่งมีห้องเชื่อมต่อกันให้ โดยสองห้องสามารถเปิดถึงกันได้ แต่ทุกคนก็ยังมีพื้นที่ส่วนตัวและห้องน้ำของตัวเอง การจัดแบบนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับสองครอบครัวที่เดินทางด้วยกัน หรือกลุ่มที่ต้องการความเป็นส่วนตัวตอนกลางคืน แต่ยังเข้าหากันได้ง่ายในระหว่างวัน ดู โรงแรม Travelodge แห่งใดบ้างที่มีห้องเชื่อมต่อกัน ก่อนจอง เนื่องจากความพร้อมให้บริการจะแตกต่างกันไปในแต่ละที่พัก หากต้องการดูภาพรวมของทุกตัวเลือกที่มี หน้าแยกประเภทห้องพักของ Travelodge Hotels Asia room types ครอบคลุมทั้งห้องทวินมาตรฐาน ห้องสวีทสำหรับครอบครัว และผังห้องแบบเชื่อมต่อกัน

บุฟเฟต์อาหารเช้าที่ทั้งกลุ่มจะเพลิดเพลินได้

อาหารเช้ามีความสำคัญกับกลุ่มมากกว่าที่คิดในตอนแรก การเริ่มต้นวันด้วยการนั่งกินพร้อมกันจากอาหารที่จัดไว้อย่างเหมาะสม แทนที่จะต้องแยกย้ายกันไปหาอาหารสำหรับคนสิบคน จะช่วยให้ช่วงเช้าเป็นเรื่องง่าย ที่พัก Travelodge ขึ้นชื่อเรื่องการให้อาหารเช้าที่อิ่มอร่อยและมีตัวเลือกทั้งแบบท้องถิ่นและแบบคุ้นเคย

ทำเลใกล้ระบบขนส่งและสถานที่ท่องเที่ยว

ทำเลมีบทบาทต่อกลุ่มมากกว่าสำหรับนักเดินทางคนเดียว เพราะทุกคนต้องเดินทางจากโรงแรมไปยังสถานที่ท่องเที่ยว ร้านอาหาร หรือสถานที่จัดงานเดียวกัน โดยไม่ต้องเดินทางที่ซับซ้อน ที่พัก Travelodge โดยทั่วไปตั้งอยู่ใกล้ระบบขนส่งสาธารณะและสถานที่ท่องเที่ยวสำคัญ ซึ่งมีการอธิบายไว้อย่างดีใน เหตุผลที่การพักใกล้ขนส่งสาธารณะและแหล่งท่องเที่ยวยอดนิยมมีความสำคัญ. หากทริปของคุณจริง ๆ แล้วคือทริปทำงานในคราบของการท่องเที่ยว ปัจจัยด้านความสะดวกสบายเดียวกันนี้ก็ยังใช้ได้ และควรลองดู อะไรทำให้โรงแรมเหมาะกับนักเดินทางเพื่อธุรกิจ.

วิธีประหยัดค่าโรงแรมเมื่อจองแบบกลุ่ม

การได้ราคาที่ดีสำหรับการเข้าพักแบบกลุ่มมักขึ้นอยู่กับช่วงเวลา วิธีชำระเงิน และการรู้ว่ามีโปรโมชันใดบ้างที่ใช้ได้จริงกับการจองหลายห้อง นิสัยพื้นฐานบางอย่างช่วยได้มากก่อนที่คุณจะเริ่มดูข้อเสนอเฉพาะเจาะจง

จองโดยตรงแทนที่จะผ่านผู้ให้บริการรายอื่น

การจองตรงผ่านเว็บไซต์ของโรงแรมเอง แทนที่จะผ่านแพลตฟอร์มของบุคคลที่สาม มักเป็นที่ที่ได้ราคาดีที่สุดและโปรโมชันเฉพาะสมาชิกก็อยู่ที่นั่นเช่นกัน นอกจากนี้ยังช่วยให้แก้ไขการจองหลายห้องในภายหลังได้ง่ายขึ้นมาก เพราะคุณติดต่อกับโรงแรมโดยตรงแทนที่จะผ่านคนกลาง

เปรียบเทียบชุดวันที่หลายแบบ

ราคาสามารถเปลี่ยนแปลงได้มากอย่างน่าประหลาดใจ ขึ้นอยู่กับวันเช็กอินที่แน่นอน แม้จะอยู่ภายในสัปดาห์เดียวกันก็ตาม หากกลุ่มของคุณมีความยืดหยุ่น การตรวจสอบตัวเลือกวันที่ 2 หรือ 3 วันก่อนตัดสินใจจองสามารถช่วยประหยัดเงินได้อย่างมีนัยสำคัญ โดยเฉพาะเมื่อจองหลายห้อง

ให้ความสำคัญกับสิทธิพิเศษโรงแรมของบัตรคุณ

บัตรเครดิตและบัตรเดบิตบางประเภทมาพร้อมสิทธิพิเศษเฉพาะโรงแรม ไม่ว่าจะเป็นส่วนลด คืนฟรี หรือคะแนนโบนัส ก็คุ้มค่าที่จะตรวจสอบว่าบัตรของคุณมีสิทธิประโยชน์อะไรบ้างก่อนจอง เพราะโปรโมชั่นที่ผูกกับบัตรเฉพาะใบหนึ่งอาจคุ้มกว่ารหัสส่วนลดทั่วไป

สมัครโปรแกรมสมาชิกหรือโปรแกรมเงินคืนของโรงแรมก่อนจอง

โปรแกรมสมาชิกและโปรแกรมเงินคืนมักสมัครได้ฟรี และการสมัครก่อนจองแทนที่จะสมัครทีหลัง คือสิ่งที่ปลดล็อกราคาสำหรับสมาชิกและส่วนลดแบบซ้อนทับได้จริง สำหรับทริปเป็นกลุ่มที่มีหลายคืนและหลายห้อง ความแตกต่างนั้นสะสมได้อย่างรวดเร็ว

ข้อเสนอเฉพาะ Travelodge ที่ควรรู้

Travelodge Hotels Asia มี 2 โปรโมชั่นที่เหมาะอย่างยิ่งเมื่อเข้าพักเป็นกลุ่ม:

• Stay 3, Pay 2. จองห้องพักติดต่อกัน 3 คืนที่โรงแรม Travelodge ใดก็ได้ในเอเชียด้วย Mastercard แล้วคืนที่ 3 จะฟรี สมาชิก Cashback จะได้รับส่วนลดเพิ่มอีกสูงสุด 5% บนส่วนลดนี้ หากต้องการใช้โปรโมชัน ให้ค้นหาโรงแรมที่ร่วมรายการ เลือกเข้าพักอย่างน้อย 3 คืน และเลือกราคาห้องที่ระบุโปรโมชัน Mastercard ตอนชำระเงิน ส่วนลดจะแสดงหลังจากที่คุณกรอกรายละเอียดผู้เข้าพักและการชำระเงินแล้ว ดังนั้นไม่ต้องกังวลหากราคายังดูไม่เปลี่ยนก่อนถึงขั้นตอนนั้น
• Best Price Guarantee+. หากคุณจองตรงในฐานะสมาชิกแล้วพบราคาสาธารณะที่ต่ำกว่าสำหรับการเข้าพักเดียวกันภายใน 24 ชั่วโมง คุณสามารถยื่นคำร้องพร้อมหลักฐานของราคานั้นได้ เมื่อได้รับอนุมัติ คุณจะได้รับ Cashback คืนเป็น 3 เท่าของส่วนต่างราคา หลังเข้าพัก สำหรับการจองที่ครอบคลุมหลายห้อง การคุ้มครองนี้อาจมีค่ามากกว่าที่เห็นในตอนแรก

วางแผนล่วงหน้าช่วยให้ทุกทริปเป็นกลุ่มง่ายขึ้น

การจองสำหรับกลุ่มไม่จำเป็นต้องหมายถึงการเปิดแท็บเบราว์เซอร์สิบแท็บและหวังว่าทุกคนจะได้อยู่ชั้นเดียวกัน การรู้ขีดจำกัดจำนวนห้องและผู้ใหญ่ล่วงหน้า การเข้าใจนโยบายการจองแบบกลุ่มของโรงแรม และการใช้โปรโมชั่นที่เหมาะสมร่วมกัน จะเปลี่ยนสิ่งที่อาจเป็นกระบวนการที่น่าปวดหัวให้กลายเป็นเรื่องตรงไปตรงมา ด้วยที่พักที่เหมาะสมและการวางแผนอีกเล็กน้อย ส่วนที่ยากที่สุดของทริปกลุ่มของคุณควรเป็นการตัดสินใจว่าใครจะเป็นคนเลือกไปร้านอาหาร

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการจองโรงแรมแบบกลุ่ม

การจองแบบกลุ่มที่โรงแรมถือว่าเป็นอย่างไร?

โดยทั่วไป การจองแบบกลุ่มหมายถึงการจองหลายห้องพร้อมกันภายใต้ผู้ติดต่อหลักคนเดียว แทนที่ผู้เข้าพักแต่ละคนจะจองแยกกัน เกณฑ์ที่แน่นอนจะแตกต่างกันไปตามที่พัก แต่โดยทั่วไปจะใช้เมื่อการจองมีหลายห้องหรือมีจำนวนผู้เดินทางร่วมกันขั้นต่ำตามที่กำหนด

มีส่วนลดสำหรับการจองห้องพักโรงแรมเป็นกลุ่มหรือไม่?

ขึ้นอยู่กับที่พักและโปรโมชั่นที่กำลังดำเนินอยู่ในขณะนั้น Travelodge Hotels Asia มอบความคุ้มค่าผ่านโปรโมชั่น เช่น Stay 3, Pay 2 สำหรับผู้ถือบัตร Mastercard และ Best Price Guarantee+ ซึ่งทั้งสองอย่างนี้สามารถช่วยลดค่าใช้จ่ายของการเข้าพักแบบกลุ่มที่จองหลายห้องและหลายคืนได้อย่างมีนัยสำคัญ

สามารถจองห้องพักได้ครั้งละกี่ห้องบนเว็บไซต์ Travelodge Hotels Asia?

การจองหนึ่งครั้งบนเว็บไซต์ Travelodge Hotels Asia อนุญาตให้มีผู้ใหญ่ได้สูงสุด 4 คน และ 9 ห้องพัก กลุ่มที่มีขนาดใหญ่กว่านั้นโดยทั่วไปจะต้องแบ่งเป็นการจองสองรายการขึ้นไปภายใต้รายละเอียดผู้เข้าพักหลักเดียวกัน หรือไม่ก็ติดต่อโรงแรมโดยตรงสำหรับการจัดการที่มีจำนวนมากกว่า

ฉันสามารถใช้ส่วนลดการจองแบบกลุ่มร่วมกับโปรโมชั่นอย่าง Stay 3, Pay 2 ได้หรือไม่?

เรื่องนี้ขึ้นอยู่กับโครงสร้างของโปรโมชั่นนั้นๆ ในขณะทำการจอง วิธีที่ดีที่สุดคือตรวจสอบเงื่อนไขที่แสดงในขั้นตอนชำระเงินบนเว็บไซต์ Travelodge Hotels Asia เนื่องจากราคาห้องพักตามโปรโมชั่นและราคามาตรฐานสำหรับการจองแบบกลุ่มไม่ได้ถูกออกแบบมาให้ใช้ร่วมกันเสมอไป