Teklif Daveti
TRAVELODGE HOTELS ASIA（IP）PTE.LTD.” (“TLA”), özelleştirilmiş bir Veri Ambarı'nın geliştirilmesi ve uygulanması ve Uçtan Uca İş Akışı ve Raporlama Otomasyonunu yönetmek için birden fazla Yönetim Sisteminin entegrasyonu için teklifleri sunmaya davet ediyor.
İlgilenen kurumların tekliflerini 30 Haziran 2023 saat 17:00'den önce sunmaları gerekmektedir.
İşin Kapsamı, Değerlendirme Kriterleri ve Başvuru kılavuzunun ayrıntıları için lütfen aşağıya bakın.
Travelodge Hotels Asia'nin Kısa Arka Planı
SGX'te listelenen ICP Ltd.'nin yüzde yüz iştiraki olan TLA, dünya çapında tanınan TRAVELODGE markası altında Asya'daki otellerin geliştirilmesinden sorumlu bir otel yönetimi ve franchise şirketidir. "TLA" ağırlıklı olarak seçilmiş hizmetlere, geçiş şehirlerindeki stratejik konumlardaki orta ölçekli otellere ve Asya genelindeki önemli seyahat destinasyonlarına odaklanmaktadır.
TLA'nın Asya'daki otel zinciri şu anda Tayland, Endonezya, Hong Kong, Malezya, Kore, Japonya ve Singapur'da faaliyet göstermektedir; TLA'nın, satın alma, kiralama, yönetim, master dahil olmak üzere birçok seçenek aracılığıyla 2025 yılına kadar 50 otele büyüme hedefiyle 17 işletme oteli bulunmaktadır. Franchise, franchise ve ortak girişimler. TLA, temel, temel artı, katma değerli ve fırsatçı türde otel satın almaları konusunda çeşitli otel yatırım sermayesi ortaklarıyla yakın işbirliği içinde çalışarak, bizimle birlikte oldukları her yerde ve her zaman, her yerli ve uluslararası seyahatçinin esasen sigortalı bir konaklama geçirmesini sağlar.
Güncel İş Akışı ve Veri Ambarı Sorunları
TLA şu anda Veri Ambarı olarak İş Günü Uyarlanabilir Planlamasını, iş akışını incelemek için SignNow'u ve Xero Faturalandırmayı kullanıyor. Veri çıkarma, Workday ve Xero şablonlarına biçimlendirme, çeşitli sistemlere ve elektronik tablo veri manipülasyonuna yükleme ve hesaplama süreci oldukça emek yoğundur ve insan hatasına açıktır. Zahmetli sürecin tüm oteller için tekrarlanması gerekiyor ve TLA'nın 50 ve 100 otele ölçeklendirme vizyonunu desteklemek açısından savunulamaz.
İşin kapsamı
Giriş Veri Kaynakları
- 3. taraf Hotel PMS Property Mgmt'den verileri entegre edin
- 3. taraf Rezervasyon Sistemindeki verileri entegre edin
- CSV formatında veri kaynağı
- Yerel Güvenli FTP'ye CSV dökümü için 3. taraf Sistemle koordinasyon sağlayın
- Yapılandırılmış veriler
- Veri dosyaları Günlük ve Aylık olarak yenilenir
- Otel başına yıllık veri boyutu < 20MB (toplam 17 otel)
- Gerçek giriş dosyaları daha sonra sağlanacaktır
- Örnek veri :
- Pazar Segmentine Göre Günlük Rezervasyon Tahmini
- Aylık Şirket/Acente Gelir Üretimi
- Piyasaya Göre Aylık Şirket/Acente Gelir Üretimi
- Günlük Rezervasyon Geçmişi ve Tarih Aralığına Göre Tahmin
- Tarih Aralığına Göre Günlük Gelir
- Günlük/Aylık Rezervasyon Yapıldı
ETL
- Güçlü Çıkarma, Dönüştürme ve Yükleme çözümleri geliştirin
- Gerekli dönüşümleri uygulayın
- Uygun Şema tablolarına yükleyin
- Veri doğrulama
- Sorunsuz veri entegrasyonunu sağlamak için süreçler otomatikleştirilecek, planlanacak ve izlenecek
- Önceden tanımlanmış Anahtar Kelimelerle kural tabanlı veri madenciliği uygulayın
- CSV sütun formatı değişirse belirli CSV sütunlarını algılayabilir/atlayabilir
Veri deposu
- İş hedefleriyle uyumlu, ölçeklenebilir ve esnek bir Veri Modeli tasarlayın
- Veritabanları – MySQL, PostgreSQL, vb.
- Şema tasarımı
- Optimize edilmiş veri modelleme
- Boyut ve Gerçek tablosu
- Esnek sorgulama ve analize olanak tanır
- Veri temizleme, doğrulama ve kalite kontrolleri
- Hata İşleme Mekanizması
- 2 Kullanıcı Erişim kontrolü – Süper Yönetici ve Yönetici
Sistem Raporları
- Otomatik Günlük ve Aylık Raporlar oluşturup gönderebilir
- Yönetici, filtre seçimiyle manuel olarak anlık Raporlar oluşturabilir
- Çıktıyı elde etmek için gerektiğinde sorguları gerçekleştirecek sistem
- Sistem, tarih seçici filtreleme gibi filtrelerle manuel olarak birkaç rapor oluşturmak için bir arayüze sahip olacaktır.
- Gerçek çıktı dosyası örnekleri daha sonra sağlanacaktır
İş Zekası Görselleştirme
- Looker Studio'da BI (GDS)
- Giriş/çıkış gereksinimlerini analiz edin ve görselleştirmeler önerin
- 10-15 grafikli Kurumsal Kontrol Paneli önerin
- 10 grafikli Bireysel Otel Kontrol Paneli önerin
- Otel Kontrol Paneli 17 otelin tamamına uygulanacak
- Kontrol Panelinde en az 8 revizyona izin ver
- İsteğe bağlı bir BI aracı olarak Power BI ile tümleştirin
- Otomatik Rapor Teslimi
- Veri yenileme
Özel İş Akışı
- Özel TLA dahili İnceleme İş Akışı geliştirin
- Bireysel Otelin Xero faturası diğer hesaplama ekleriyle birlikte otomatik olarak 3 üyeden oluşan TLA İnceleme Ekibine gönderilecek
- 3 üyeli inceleme dizisi otomasyonu
- Son incelemenin ardından faturaya dijital imza basılacak
- Son incelemenin ardından, Xero API aracılığıyla Fatura gönderimini tetikleyecek İş Akışı
- 17 otelin tamamı için iş akışı (100 otele kadar ölçeklenebilir)
Xero API Entegrasyonu
- Özel İş Akışından API aracılığıyla tetiklenen fatura gönderimi
- Özel Fatura Şablonlarını Uygulama
- Özel Alanları hesaplama mantığıyla uygulayın
- Birden Fazla Para Birimini görüntülemek için fatura
- SOA Yaşlanma verilerinin çıkarılmasını ve e-postada görüntülenmesini otomatikleştirin
- Fatura e-postasında birden fazla eki özelleştirme
- Fatura Takibini Uygulayın (Xero'da mevcut değilse)
- Her otele özel Fatura ve Ekler
- Xero, Döviz Değişim Hizmeti API'sine entegre edilecek
Döviz Alım Satım Hizmeti API EntegrasyonuN
- Ay sonu ve Ave ay Ücreti gerekli
- Fatura, Rezervasyon ve Ücret hesaplaması için
- 3. Taraf hizmetine abonelik
- Xero'ya API Entegrasyonu
- Veri Ambarına API Entegrasyonu
Barındırma
- Barındırma çözümü önerin
- 100 otel verisini destekleyecek şekilde ölçeklenebilir
- UAT/Hazırlama ortamı
- Üretim ortamı
- Yedeklemeler
Yedeklemeler
- Otomatik Yerel yedekleme gerçekleştir
- OneDrive'a otomatik olarak tesis dışı yedekleme gerçekleştirin
- Yedekleme planı ve takvimi önerin – depolama bakımı, silme işleminin kaç gün içinde yapılacağı vb.
- Kaç tane örnek öner, planla
Güvenlik VAPT'si
- Aşamalandırma sırasında VAPT gerçekleştirin
- Lansmandan önce bir VAPT gerçekleştirin
- Doğrulanmış tüm güvenlik açıklarını çözün (minimum düzeyde tüm kritik/yüksek güvenlik açıkları)
- 2FA SMS OTP Giriş güvenlik özelliği
- Hatırlanan Cihazlara Giriş özelliği (30 gün boyunca 2FA'yı atlayın)
Hizmet düzeyi anlaşması
- Acil Sistem Kapatılması
- İlk Yanıt – 2 saat içinde
- Çözünürlük – 24-48 saat
- Yedekten geri yükle
- Küçük Güncellemeler – gönderimden sonraki 72 saat içinde
- Telefon ve E-posta Desteği
Eğitim ve Destek
- Eğitim ve sürekli teknik destek sağlayın
- 12 aylık desteğin kapsamı
- Dokümantasyon ve Kullanım Kılavuzu
Değerlendirme ve Sunum
Değerlendirme kriterleri
Teklifler aşağıdaki kriterlere göre değerlendirilecektir:
- Şartnamelere Uygunluk
- Sağlam Çözüm Tasarımı ve Önerisi
- Şirket Geçmişi ve Deneyimi
- Fiyat rekabeti
- Yalnızca Veri Ambarı değil aynı zamanda Finansal sistemler ve İş Akışı ile entegrasyon sağlama yeteneği
Gönderim
İlgilenen kuruluşların teklifleriyle birlikte aşağıdaki maddeleri sunmaları gerekmektedir:
- Tek seferlik ücreti ve yinelenen maliyetleri belirten tam maliyet dökümü
- Proje Aşamaları ve Zaman Çizelgeleri
- İlgili ödeme koşulları
- Şirketin ve proje ekibinin profilleri
- Geçmiş projelerin listesi ve müşteri listesi
- Diğer katma değerli hizmetler
Teklifler aşağıdaki adrese sunulacaktır: operasyonlar@travelodgehotels.asia e-posta konusu “TLA ITQ Teklifi” olarak.
Teklifler en geç 30 Haziran 2023 saat 17:00'ye kadar teslim edilecektir.
şartlar ve koşullar
- ITQ'nun doğası gereği TLA yalnızca kısa listede yer alan ajanslara yanıt verebilir.
- TLA, projeyi başarılı olan ajansa verirken teklifin bazı bölümlerini kabul etme veya reddetme hakkını saklı tutar.
- TLA, iş spesifikasyonlarının kapsamını makul sınırlar dahilinde değiştirme hakkını saklı tutar
- TLA, tam ödemenin ardından geliştirmenin çalışma dosyalarını ve kaynak kodlarını alma hakkını saklı tutar
- TLA'nın en düşük teklifi veren teklifi kabul etme zorunluluğu yoktur.
- Ajansın bu projede paylaşılan tüm bilgileri katı bir gizlilikle ele alması gerekmektedir.