Приглашение к цитате

TRAVELODGE HOTELS ASIA（IP）PTE.LTD.» («TLA») приглашает агентства подать предложения по разработке и внедрению индивидуального хранилища данных и интеграции нескольких систем управления для управления сквозным рабочим процессом и автоматизации отчетности.

Заинтересованные агентства должны представить свои предложения до 30 июня 2023 года до 17:00.

Подробную информацию об объеме работ, критериях оценки и правилах подачи заявок см. ниже.

Краткая информация о Travelodge Hotels Asia

TLA, дочерняя компания ICP Ltd., акции которой котируются на SGX, является компанией по управлению отелями и франчайзингу, отвечающей за развитие отелей в Азии под всемирно признанным брендом TRAVELODGE. «TLA» преимущественно фокусируется на избранных услугах, отелях среднего класса, расположенных в стратегически важных местах в крупных городах и ключевых туристических направлениях по всей Азии.

Сеть отелей TLA в Азии в настоящее время работает в Таиланде, Индонезии, Гонконге, Малайзии, Корее, Японии и Сингапуре. TLA имеет 17 действующих отелей и планирует увеличить их число до 50 к 2025 году с помощью нескольких вариантов, включая приобретение, аренду, управление, мастер-класс. франшиза, франшиза и совместные предприятия. TLA тесно сотрудничает с различными инвестиционными партнерами в области гостиничного капитала при приобретении отелей основного, основного плюс, добавленной стоимости и оппортунистического типа, обеспечивая каждому внутреннему и международному путешественнику гарантированное пребывание, где бы и когда бы они ни находились с нами.

Текущие проблемы рабочего процесса и хранилища данных

В настоящее время TLA использует адаптивное планирование рабочего дня в качестве хранилища данных, SignNow для рабочего процесса проверки и выставление счетов Xero. Процесс извлечения данных, форматирования в шаблоны Workday и Xero, загрузки в различные системы, обработки и вычислений данных электронных таблиц очень трудоемкий и подвержен человеческим ошибкам. Этот трудоемкий процесс необходимо повторить для всех отелей, и он не способен поддержать концепцию TLA по масштабированию до 50 и 100 отелей.

Объем работ

Источники входных данных

  • Интеграция данных от сторонней компании Hotel PMS Property Mgmt
  • Интегрируйте данные из сторонней системы бронирования.
  • Источник данных в формате CSV.
  • Координация действий со сторонней системой для создания дампа CSV на локальный защищенный FTP.
  • Структурированные данные
  • Файлы данных обновляются как ежедневно, так и ежемесячно.
  • Размер данных в год на отель < 20 МБ (всего 17 отелей)
  • Фактические входные файлы будут предоставлены позже.
  • Образец данных :
  • Ежедневный прогноз резервирования по сегментам рынка
  • Ежемесячный доход компании/агента
  • Ежемесячный доход компании/агента по рынку
  • Ежедневная история бронирования и прогноз по диапазону дат
  • Ежедневный доход по диапазону дат
  • Сделано ежедневное/ежемесячное бронирование

ЭТЛ

  • Разрабатывайте надежные решения для извлечения, преобразования и загрузки
  • Примените необходимые преобразования
  • Загрузите в соответствующие таблицы схемы.
  • Валидация данных
  • Процессы необходимо автоматизировать, планировать и контролировать, чтобы обеспечить плавную интеграцию данных.
  • Реализуйте интеллектуальный анализ данных на основе правил с помощью предопределенных ключевых слов.
  • Возможность обнаружения/пропуска определенных столбцов CSV при изменении формата столбца CSV.

Хранилище данных

  • Разработайте масштабируемую и гибкую модель данных, соответствующую бизнес-целям.
  • Базы данных – MySQL, PostgreSQL и т. д.
  • Проектирование схемы
  • Оптимизированное моделирование данных
  • Таблица измерений и фактов
  • Обеспечивает гибкие запросы и анализ.
  • Очистка, проверка и проверка данных данных
  • Механизм обработки ошибок
  • 2 контроля доступа пользователей – SuperAdmin и Admin.

Системные отчеты

  • Возможность генерировать и отправлять автоматические ежедневные и ежемесячные отчеты.
  • Администратор может вручную создавать специальные отчеты с выбором фильтра.
  • Система для выполнения запросов по мере необходимости для достижения результата
  • Система должна иметь интерфейс для ручного создания нескольких отчетов с фильтрами, например фильтрацией по выбору даты.
  • Фактические образцы выходных файлов будут предоставлены позже.

BI-визуализация

  • BI в Looker Studio (GDS)
  • Анализировать требования к вводу/выводу и предлагать визуализации
  • Предложите корпоративную информационную панель с 10–15 диаграммами.
  • Предложите индивидуальную панель управления отелем с 10 диаграммами
  • Панель управления отелем будет применяться во всех 17 отелях
  • Разрешить как минимум 8 изменений в панели управления.
  • Интеграция с Power BI в качестве дополнительного инструмента BI.
  • Автоматизированная доставка отчетов
  • Обновление данных

Пользовательский рабочий процесс

  • Разработка пользовательского рабочего процесса внутренней проверки TLA
  • Ксеро-счет-фактура отдельного отеля с другими расчетными приложениями будет автоматически отправлен в группу проверки TLA из 3 человек.
  • Автоматизация последовательности проверки 3 участниками
  • После окончательного рассмотрения цифровая подпись будет распечатана на счете-фактуре.
  • После окончательной проверки рабочий процесс для запуска отправки счета через Xero API.
  • Рабочий процесс для всех 17 отелей (с возможностью масштабирования до 100 отелей)

Интеграция API Xero

  • Отправка счета инициируется через API из пользовательского рабочего процесса
  • Внедрение пользовательских шаблонов счетов-фактур
  • Реализация пользовательских полей с помощью вычислительной логики
  • Счет для отображения нескольких валют
  • Автоматизируйте извлечение устаревших данных SOA и их отображение в электронной почте
  • Пользовательские несколько вложений в электронном письме со счетом-фактурой
  • Внедрить отслеживание счетов (если недоступно в Xero)
  • Индивидуальный счет и приложения для каждого отеля
  • Xero будет интегрирован с API службы обмена валют

Интеграция API службы обмена валютын

  • Конец месяца и средний месяц Нужна ставка
  • Для расчета счетов, бронирования и сборов
  • Подписка на сторонний сервис
  • Интеграция API в Xero
  • Интеграция API с хранилищем данных

Хостинг

  • Предложить хостинговое решение
  • Масштабируемость для поддержки данных 100 отелей.
  • UAT/промежуточная среда
  • Производственная среда
  • Резервные копии

Резервные копии

  • Выполнить автоматическое локальное резервное копирование
  • Выполните автоматическое резервное копирование за пределы площадки в OneDrive.
  • Предложите план и график резервного копирования — обслуживание хранилища, количество дней для удаления и т. д.
  • Предложите сколько экземпляров, запланируйте

Безопасность ВАПТ

  • Выполните ВАПТ во время постановки
  • Выполните VaPT перед запуском
  • Устраните все подтвержденные уязвимости (минимум все критические/высокие уязвимости)
  • Функция безопасности входа в систему с помощью 2FA SMS OTP
  • Функция входа на запомненные устройства (пропуск двухфакторной аутентификации на 30 дней)

Соглашение об уровне обслуживания

  • Срочный сбой системы
    • Первоначальный ответ – в течение 2 часов
    • Разрешение – 24-48 часов
    • Восстановление из резервной копии
  • Незначительные обновления – в течение 72 часов с момента отправки.
  • Поддержка по телефону и электронной почте

Обучение и поддержка

  • Обеспечиваем обучение и постоянную техническую поддержку
  • Объем поддержки в течение 12 месяцев
  • Документация и руководство пользователя

Оценка и подача

Критерии оценки

Предложения будут оцениваться по следующим критериям:

  1. Соответствие спецификациям
  2. Надежный дизайн и предложение решения
  3. Послужной список и опыт компании
  4. Ценовая конкурентоспособность
  5. Возможность предоставления не только хранилища данных, но и интеграции с финансовыми системами и рабочими процессами.

Подчинение

Заинтересованные учреждения должны представить вместе со своими предложениями следующие вопросы:

  1. Полная разбивка затрат с указанием единовременных и периодических расходов.
  2. Основные этапы и сроки проекта
  3. Соответствующие условия оплаты
  4. Профили компании и команды проекта
  5. Список прошлых проектов и список клиентов
  6. Другие дополнительные услуги

Предложения необходимо направить: Operations@travelodgehotels.asia с темой электронного письма «Предложение TLA ITQ».

Предложения должны быть поданы не позднее 17:00 30 июня 2023 года.

Условия использования

  • Из-за характера ITQ TLA может отвечать только агентствам, включенным в короткий список.
  • TLA оставляет за собой право принять или отклонить части предложения при передаче проекта успешному агентству.
  • TLA оставляет за собой право изменять спецификацию объема работ в разумных пределах.
  • TLA оставляет за собой право на рабочие файлы и исходные коды разработки после полной оплаты.
  • TLA не обязана принимать предложение с самой низкой ценой.
  • Агентство обязано соблюдать строгую конфиденциальность всей информации, предоставленной по этому проекту.