Wszystko, czego potrzebują podróżujący służbowo, w jednym hotelu

Podróż służbowa rzadko pozostawia miejsce na kompromisy. Między jednym spotkaniem a kolejnym, rozmowami z klientami i okazjonalnym e-mailem wysłanym późnym wieczorem pokój hotelowy musi pracować równie ciężko jak zatrzymujący się w nim podróżny. Szukając hotelu dla osób podróżujących służbowo, warto wyjść poza podstawy, takie jak wygodne łóżko, i zapytać, co jeszcze obiekt może zaoferować: miejsce do spotkań, miejsce do skupienia oraz łączność, która nadąża za tempem wyjazdu.

Travelodge Hotels Asia tworzy swoje obiekty dokładnie wokół tej potrzeby, oferując wygodne przestrzenie do pracy, spotkań i współpracy, obok komfortu, jakiego goście oczekują po dobrym nocnym pobycie. To część fundamentu marki 3C — Comfort, Convenience i Connectivity — obecnego podczas każdego pobytu, od wyjazdu zbudowanego wokół jednego spotkania po cały tydzień takich spotkań.

Sale konferencyjne na wydarzenia biznesowe

Nie każda podróż służbowa wymaga pełnego centrum konferencyjnego, ale odpowiednia przestrzeń na prezentację, warsztat, rozmowę kwalifikacyjną lub spotkanie zespołu robi wyraźną różnicę. Dedykowana sala spotkań oznacza, że goście nie muszą upychać rozmowy z klientem w hotelowym lobby ani przestawiać mebli w pokoju, tylko po to, by przeprowadzić warsztat.

Travelodge Myeongdong Euljiro-Spark-Meeting-Room

^{Sala spotkań w Travelodge Myeongdong Euljiro}

Elastyczne sale spotkań sprawdzają się przy małych i średnich spotkaniach biznesowych, zazwyczaj wyposażone w stół konferencyjny, miejsca siedzące dla grupy oraz układ, który można dostosować do formalnej rozmowy kwalifikacyjnej, praktycznego warsztatu lub prostego spotkania zespołu. Nowoczesne zaplecze konferencyjne, zapewniające ciche, profesjonalne otoczenie z dala od ogólnego ruchu gości hotelu, wspiera wszystko — od prezentacji dla klienta po dłuższą sesję strategiczną — w tym samym obiekcie, w którym goście już się zatrzymują, więc nie trzeba rezerwować ani dojeżdżać do zewnętrznej lokalizacji.

Wybrane obiekty w portfolio oferują takie przestrzenie. Travelodge Dongdaemun Seoul oferuje salę spotkań odpowiednią dla małych zespołów, a goście w Travelodge Myeongdong Euljiro mogą zorganizować podobny układ blisko centralnego Seulu. W Singapurze Travelodge Harbourfront oferuje tę samą सुविधा dla gości organizujących spotkanie blisko centrum miasta.

Przestrzenie coworkingowe i centra biznesowe

^{Przestrzeń coworkingowa w Travelodge Honmachi Osaka}

Dla gości, którzy muszą pracować poza swoim pokojem, ale nie potrzebują formalnej sali spotkań, przestrzeń coworkingowa lub centrum biznesowe wypełnia tę lukę. Obszary coworkingowe to zazwyczaj otwarte, współdzielone przestrzenie z indywidualnymi stanowiskami pracy, wspólnymi stołami i wygodnymi miejscami do siedzenia, zaprojektowane z myślą o kilku godzinach skupionej pracy, natomiast centra biznesowe są zwykle mniejsze i lepiej wyposażone, przeznaczone do szybkich, praktycznych zadań.

Wydzielone przestrzenie do pracy zdalnej zapewniają gościom wygodne stanowiska pracy połączone z szybkim WiFi, będące częścią firmowego doświadczenia Stream. Obszary te są szczególnie dobrze dopasowane zarówno do cyfrowych nomadów, jak i pracowników zdalnych oraz osób podróżujących służbowo. Cyfrowy nomada to po prostu ktoś, kto pracuje podczas podróży, a nie z jednego stałego biura, często korzystając z hoteli, kawiarni lub współdzielonych przestrzeni pracy, aby zachować produktywność między kolejnymi miejscami pobytu, a hotel z niezawodną przestrzenią coworkingową znacznie ułatwia taki styl życia.

Przestrzenie coworkingowe odzwierciedlające etos marki Social są dostępne w takich obiektach jak Travelodge Kuala Lumpur City Centre, gdzie goście mogą pracować we wspólnej przestrzeni między spotkaniami w całym mieście, oraz Travelodge Honmachi Osaka. W Japonii Travelodge Nagoya Sakae i Travelodge Osaka Shinsaibashi oferują podobne rozwiązania dla gości, którzy chcą odmiany od swojego pokoju. Travelodge Suites Busan Centum dopełnia listę obiektów przyjaznych coworkingowi w Korei Południowej, a dla gości, którzy wolą dedykowane centrum biznesowe zamiast wspólnej przestrzeni coworkingowej, wybrane obiekty oferują również dostęp do komputerów, drukarek i innych codziennych narzędzi pracy do szybkich zadań między spotkaniami.

Biurka do pracy w pokoju

Travelodge Myeongdong Namsan_Room Standard Double

^{Biurko do pracy w pokoju w Travelodge Myeongdong Namsan}

Czasem najprostsze rozwiązanie jest najbardziej użyteczne: odpowiednie biurko w samym pokoju, zaprojektowane tak, by wspierać koncentrację bez potrzeby wychodzenia z przestrzeni. Biurko do pracy w pokoju zazwyczaj oferuje wystarczająco dużo miejsca na laptop i dokumenty, krzesło przeznaczone do siedzenia prosto, a nie do relaksu, oraz — w wielu pokojach — dobrze umieszczone gniazdko lub lampkę do czytania, co ułatwia pracę po zmroku.

Daje to gościom wydzielone miejsce do otwarcia laptopa, przejrzenia dokumentów lub spokojnej pracy przez kilka godzin, bez potrzeby rywalizowania o miejsce na stoliku nocnym lub łóżku. Jest dostępne w różnych obiektach, w tym w Travelodge Kowloon w Hongkongu oraz Travelodge Myeongdong Namsan w Seulu, zapewniając gościom spójne, funkcjonalne miejsce pracy niezależnie od tego, do jakiego miasta prowadzi ich kolejna podróż.

Jak wybrać hotel biznesowy

Przy tak wielu opcjach hoteli biznesowych na rynku kilka praktycznych pytań może szybko pomóc zawęzić wybór.

Lokalizacja blisko dzielnic biznesowych i transportu

Hotel na wyjazd służbowy sprawdza się najlepiej, gdy znajduje się blisko dzielnic biznesowych i transportu publicznego, co ogranicza czas tracony na przejazdy między spotkaniami.

Przestrzeń do pracy dopasowana do wyjazdu

Szukaj obiektu, który łączy produktywną przestrzeń do pracy — salę spotkań, przestrzeń coworkingową lub po prostu solidne biurko w pokoju — z wygodnym zakwaterowaniem, tak aby wyjazd nie był ciągłym kompromisem między wykonaniem pracy a prawdziwym odpoczynkiem.

Te drobne, ale ważne szczegóły

Naprawdę przygotowany na biznes hotel uwzględnia także praktyczne podstawy:

Elastyczne godziny zameldowania i wymeldowania przy wczesnych lotach lub późnych spotkaniach
Niezawodne, szybkie WiFi na terenie całego obiektu
Miejsce do pracy, które nie wymaga improwizacji z krzesła i kolan
Udogodnienia dopasowane do rzeczywistego celu wyjazdu, od jednego spotkania po dłuższy okres pracy zdalnej

Razem te elementy odróżniają zwykły pobyt od takiego, który został zaprojektowany z myślą o podróżach służbowych, i warto je sprawdzić przed dokonaniem rezerwacji.

Udogodnienia biznesowe w Travelodge Hotels Asia

^{Sala spotkań w Travelodge Ipoh}

W całym portfolio Travelodge Hotels Asia wybrane obiekty oferują sale spotkań, centra biznesowe i przestrzenie coworkingowe, aby wspierać gości podróżujących służbowo. Centra biznesowe, tam gdzie są dostępne, zazwyczaj zapewniają dostęp do komputerów, drukarek i innych podstawowych narzędzi pracy do szybkich zadań między spotkaniami.

Dla gości, którzy nie chcą porównywać kilku obiektów, Travelodge Myeongdong Namsan zasługuje na bliższe przyjrzenie się: to jeden z niewielu obiektów w portfolio oferujących jednocześnie salę spotkań, centrum biznesowe, przestrzeń coworkingową i biurko do pracy w pokoju, co czyni go solidnym wyborem domyślnym na wyjazd służbowy, który może wymagać każdego z tych rozwiązań.

Ponieważ udogodnienia różnią się w zależności od obiektu, gości zachęca się do sprawdzenia szczegółów każdego hotelu przed dokonaniem rezerwacji, niezależnie od priorytetu: sali spotkań w Seulu, przestrzeni coworkingowej w Osace albo po prostu cichego biurka do pracy w Travelodge Georgetown lub Travelodge Ipoh. Pełna lista obiektów i ich udogodnień jest dostępna na stronie internetowej Travelodge Hotels Asia.

Zaplanuj kolejny pobyt służbowy

Udany wyjazd biznesowy zależy od czegoś więcej niż same spotkania; zależy od posiadania bazy, która wspiera pracę wokół nich. Znalezienie odpowiedniego hotelu na spotkania, pracę zdalną lub ogólne podróże służbowe oznacza spojrzenie na całość: lokalizację, przestrzeń do pracy, łączność i elastyczność potrzebną, gdy plany się zmieniają.

Dla osób często podróżujących służbowo dołączenie do programu członkowskiego Travelodge dodaje kolejną warstwę wartości do każdego pobytu. Członkowie mogą korzystać ze zwrotu Cashback Credits do 5% w hotelach Travelodge, a także z wcześniejszego zameldowania i późniejszego wymeldowania, które są szczególnie przydatne przy wczesnych lotach lub długich spotkaniach. Specjalne oferty dodatkowych oszczędności dopełniają program, czyniąc go łatwym sposobem na wyciągnięcie większej korzyści z każdej podróży służbowej rezerwowanej bezpośrednio u marki.