引用への招待
TRAVELODGE HOTELS ASIA（IP）PTE.LTD.」 (「TLA」) は、エンドツーエンドのワークフローとレポートの自動化を管理するための、カスタマイズされたデータ ウェアハウスの開発と実装、および複数の管理システムの統合に関する提案を提出するよう政府機関を募集しています。
関心のある機関は、2023 年 6 月 30 日午後 5 時までに提案書を提出する必要があります。
業務範囲、評価基準、提出ガイドラインの詳細については、以下をご覧ください。
トラベロッジ ホテル アジアの概要
SGX 上場の ICP Ltd. の完全子会社である TLA は、世界的に認知された TRAVELODGE ブランドの下でアジアでのホテル開発を担当するホテル管理およびフランチャイズ会社です。 「TLA」は主に、アジア各地のゲートウェイ都市や主要な旅行目的地の戦略的な場所にある、厳選されたサービスの中規模ホテルに焦点を当てています。
TLA のアジアのホテル チェーンは現在、タイ、インドネシア、香港、マレーシア、韓国、日本、シンガポールで営業しています。TLA は 17 軒のホテルを運営しており、買収、リース、管理、マスターなどの複数のオプションを通じて、2025 年までに 50 軒のホテルに拡大するという目標を掲げています。フランチャイズ、フランチャイズ、ジョイントベンチャー。 TLA は、コア、コア プラス、付加価値、および日和見的なタイプのホテル買収において、さまざまなホテル投資資本パートナーと緊密に連携し、国内外のすべての旅行者がいつでもどこにいても、基本的に補償の対象となる滞在を保証します。
現在のワークフローとデータ ウェアハウスの問題
TLA は現在、データ ウェアハウスとして Workday Adaptive Planning、レビュー ワークフローおよび Xero Invoicing に SignNow を使用しています。データの抽出、Workday および Xero テンプレートへのフォーマット、さまざまなシステムへのアップロード、およびスプレッドシートのデータ操作と計算のプロセスは、非常に労働集約的であり、人的ミスが発生しやすいものです。この骨の折れるプロセスをすべてのホテルで繰り返す必要があり、50 軒、100 軒のホテルに拡張するという TLA のビジョンをサポートするには耐えられません。
業務範囲
入力データソース
- サードパーティのホテル PMS プロパティ管理からのデータを統合
- サードパーティの予約システムからのデータを統合
- CSV形式のデータソース
- ローカルの安全な FTP への CSV ダンプのためにサードパーティ システムと調整します
- 構造化データ
- データ ファイルは毎日および毎月更新されます
- ホテルあたりの年間データ サイズ < 20MB (合計 17 ホテル)
- 実際の入力ファイルは後で提供されます
- サンプルデータ ：
- 市場セグメント別の日次予約予測
- 企業/エージェントの月次収益生成
- 市場別の企業/代理店の月次収益生成
- 毎日の予約履歴と日付範囲別の予測
- 期間別の日次収益
- 日次・月次予約可能
ETL
- 堅牢な抽出、変換、読み込みソリューションを開発する
- 必要な変換を適用する
- 適切なスキーマテーブルにロードします
- データ検証
- シームレスなデータ統合を確保するためにプロセスを自動化、スケジュール設定、監視する必要がある
- 事前定義されたキーワードを使用してルールベースのデータマイニングを実装する
- CSV 列形式が変更された場合に特定の CSV 列を検出/スキップできる
データウェアハウス
- ビジネス目標に合わせたスケーラブルで柔軟なデータ モデルを設計する
- データベース – MySQL、PostgreSQL など
- スキーマ設計
- 最適化されたデータモデリング
- ディメンションとファクトテーブル
- 柔軟なクエリと分析が可能
- データのクレンジング、検証、品質チェック
- エラー処理メカニズム
- 2 ユーザーアクセス制御 – SuperAdmin と Admin
システムレポート
- 自動化された日次および月次レポートを生成および送信可能
- 管理者はフィルタを選択してアドホック レポートを手動で生成できる
- 出力を得るために必要に応じてクエリを実行するシステム
- 日付ピッカーのフィルタリングなど、フィルタを使用していくつかのレポートを手動で生成するインターフェースを備えたシステム
- 実際の出力ファイルのサンプルは後で提供されます
BI の可視化
- Looker Studio (GDS) の BI
- 入出力要件を分析し、視覚化を提案する
- 10 ～ 15 個のグラフを備えた企業ダッシュボードを提案する
- 10 個のグラフを備えた個別のホテル ダッシュボードを提案する
- ホテル ダッシュボードは 17 軒すべてのホテルに適用されます
- ダッシュボードに少なくとも 8 つのリビジョンを許可する
- オプションの BI ツールとして Power BI に統合
- 自動レポート配信
- データ更新
カスタムワークフロー
- カスタム TLA 内部レビュー ワークフローを開発する
- 個々のホテルの Xero 請求書と他の計算添付ファイルが 3 人のメンバーからなる TLA レビュー チームに自動的に送信されます
- 3 人のメンバーによるレビュー シーケンスの自動化
- 最終審査後、請求書にデジタル署名が印刷されます
- 最終レビュー後、Xero API 経由で請求書の送信をトリガーするワークフロー
- 17 軒すべてのホテルのワークフロー (100 軒のホテルまで拡張可能)
Xero API の統合
- カスタム ワークフローから API 経由でトリガーされる請求書の送信
- カスタム請求書テンプレートの実装
- 計算ロジックを使用してカスタム フィールドを実装する
- 複数の通貨を表示する請求書
- SOA エージング データの抽出と電子メールでの表示を自動化する
- 請求書メールの複数の添付ファイルをカスタマイズする
- 請求書追跡を実装する (Xero で利用できない場合)
- 各ホテルのカスタム請求書と添付ファイル
- Xero が通貨交換サービス API と統合される予定
外貨両替サービスAPIの統合n
- 月末と平均月の必要料金
- 請求書、予約、料金計算用
- サードパーティサービスへのサブスクリプション
- Xero への API 統合
- データウェアハウスへのAPI統合
ホスティング
- ホスティングソリューションを提案
- 100 のホテルのデータをサポートできる拡張性
- UAT/ステージング環境
- 本番環境
- バックアップ
バックアップ
- 自動ローカルバックアップを実行する
- OneDrive への自動オフサイト バックアップを実行する
- バックアップの計画とスケジュールを提案します – ストレージのメンテナンス、削除までの日数など
- インスタンスの数とスケジュールを提案する
セキュリティVAPT
- ステージング中に VAPT を実行する
- 起動前に VAPT を実行する
- 検証されたすべての脆弱性を解決します (少なくともすべての重大/高レベルの脆弱性)
- 2FA SMS OTP ログインセキュリティ機能
- 記憶されたデバイスのログイン機能 (30 日間 2FA をスキップ)
サービスレベル契約
- 緊急のシステムダウン
- 初期応答 – 2 時間以内
- 解決 – 24 ～ 48 時間
- バックアップから復元
- マイナーアップデート – 送信後 72 時間以内
- 電話とメールによるサポート
トレーニングとサポート
- トレーニングと継続的な技術サポートを提供する
- 12か月サポートの範囲
- ドキュメントとユーザーマニュアル
評価と提出
評価基準
提案は次の基準に基づいて評価されます。
- 仕様への準拠
- 堅牢なソリューション設計と提案
- 会社の実績と経験
- 価格競争力
- データウェアハウスだけでなく、金融システムやワークフローとの統合も実現可能
提出
興味のある機関は、提案書とともに以下の項目を提出してください。
- 完全なコストの内訳、1 回限りの料金と定期的なコストを指定
- プロジェクトのマイルストーンとタイムライン
- 対応する支払い条件
- 会社概要とプロジェクトチーム
- 過去のプロジェクト一覧と顧客リスト
- その他の付加価値サービス
提案は以下に提出されます。 オペレーション@travelodgehotels.asia 電子メールの件名は「TLA ITQ Proposal」です。
提案は2023年6月30日午後5時までに提出される必要があります。
利用規約
- ITQ の性質上、TLA は最終候補に残った代理店のみに対応できる場合があります。
- TLA は、成功した代理店にプロジェクトを授与する際に、提案のセクションを承認または拒否する権利を留保します。
- TLA は、合理的な範囲内で作業仕様の範囲を変更する権利を留保します。
- TLA は全額の支払いに応じて、開発の作業ファイルとソース コードに対する権利を留保します。
- TLA は、最低価格の提案を受け入れる義務を負わないものとします。
- 代理店は、このプロジェクトで共有されるすべての情報を厳重な機密保持をもって取り扱う必要があります。