Felhívás Idézetre
TRAVELODGE HOTELS ASIA (IP) PTE.LTD.” ("TLA") felkéri az ügynökségeket, hogy nyújtsanak be javaslatokat egy testreszabott adattárház fejlesztésére és megvalósítására, valamint több felügyeleti rendszer integrálására a végpontok közötti munkafolyamat és jelentéskészítés automatizálása érdekében.
Az érdekelt ügynökségek 2023. június 30-ig 17 óráig nyújtsák be javaslataikat.
A munkakör, az értékelési kritériumok és a benyújtási irányelvek részleteit az alábbiakban találja.
Az Travelodge Hotels Asia rövid háttere
A TLA, az SGX-tőzsdén jegyzett ICP Ltd. 100%-os tulajdonában lévő leányvállalat, egy szállodamenedzsment és franchise társaság, amely a világszerte elismert TRAVELODGE márkanév alatt ázsiai szállodák fejlesztéséért felelős. A „TLA” túlnyomórészt a kiválasztott szolgáltatásokra, a középkategóriás szállodákra összpontosít az átjáróvárosokban és a legfontosabb utazási célpontokon Ázsia-szerte.
A TLA ázsiai szállodalánca jelenleg Thaiföldön, Indonéziában, Hongkongban, Malajziában, Koreában, Japánban és Szingapúrban működik. A TLA-nak 17 működő szállodája van azzal a céllal, hogy 2025-re 50 szállodára növekedjen több lehetőség révén, beleértve az akvizíciót, a bérletet, a menedzsmentet, a mastert. franchise, franchise és vegyes vállalatok. A TLA szorosan együttműködik különböző szállodai befektetési tőkepartnerekkel a központi, core plus, értéknövelt és opportunista típusú szállodavásárlások terén, biztosítva minden belföldi és nemzetközi utazónak egy lényegében fedezett tartózkodást, bárhol és bármikor is velünk van.
Aktuális munkafolyamat és adattárház problémák
A TLA jelenleg a Workday Adaptive Planning szolgáltatást használja adattárházként, a SignNow-t az ellenőrzési munkafolyamatokhoz és a Xero számlázást. Az adatkinyerés, a Workday és Xero sablonokba való formázás, a különböző rendszerekre való feltöltés, valamint a táblázatos adatkezelés és -számítás folyamata rendkívül munkaigényes, és hajlamos az emberi hibákra. A fáradságos folyamatot minden szállodánál meg kell ismételni, és nem tartható fenn a TLA 50 és 100 szállodára való méretezési elképzelésének támogatása.
Munkakör
Bemeneti adatforrások
- Integrálja a harmadik féltől származó Hotel PMS Property Mgmt. adatait
- Integrálja a harmadik fél foglalási rendszeréből származó adatokat
- Adatforrás CSV formátumban
- Együttműködés harmadik fél rendszerével a CSV-kiíratáshoz a helyi biztonságos FTP-re
- Strukturált adatok
- Az adatfájlok naponta és havonta frissülnek
- Éves adatmennyiség szállodánként < 20 MB (összesen 17 szálloda)
- A tényleges bemeneti fájlokat a későbbiekben biztosítjuk
- Minta adat :
- Napi foglalási előrejelzés piaci szegmensenként
- Havi vállalati/ügynöki bevételek termelése
- Havi vállalati/ügynöki bevételek termelése piac szerint
- Napi foglalási előzmények és előrejelzés dátumtartomány szerint
- Napi bevétel dátumtartomány szerint
- Napi/havi foglalás megtörtént
ETL
- Robusztus kivonási, átalakítási és betöltési megoldások fejlesztése
- Alkalmazza a szükséges átalakításokat
- Töltse be a megfelelő sématáblázatokba
- Adatellenőrzés
- Automatizálandó, ütemezendő és felügyelendő folyamatok a zökkenőmentes adatintegráció biztosítása érdekében
- Szabályalapú adatbányászat végrehajtása előre meghatározott kulcsszavakkal
- Képes bizonyos CSV-oszlopok észlelésére/kihagyására, ha a CSV-oszlop formátuma megváltozik
Adattárház
- Tervezhet egy méretezhető és rugalmas adatmodellt az üzleti célokhoz igazodva
- Adatbázisok – MySQL, PostgreSQL stb
- Sématervezés
- Optimalizált adatmodellezés
- Méret- és ténytáblázat
- Rugalmas lekérdezést és elemzést tesz lehetővé
- Adattisztítás, érvényesítés és minőségellenőrzés
- Hibakezelési mechanizmus
- 2 Felhasználói hozzáférés-vezérlés – SuperAdmin és Admin
Rendszerjelentések
- Képes automatikus napi és havi jelentéseket generálni és küldeni
- Az adminisztrátor képes manuálisan ad-hoc jelentéseket generálni szűrőválasztással
- A rendszer a kimenet eléréséhez szükséges lekérdezéseket hajt végre
- A rendszernek olyan interfésszel kell rendelkeznie, amellyel manuálisan hozhat létre néhány jelentést szűrőkkel, pl. dátumválasztó szűréssel
- A tényleges kimeneti fájl mintákat a későbbiekben biztosítjuk
BI vizualizáció
- BI a Looker Stúdióban (GDS)
- Elemezze a bemeneti/kimeneti követelményeket, és javasoljon vizualizációkat
- Javasoljon Vállalati irányítópultot 10-15 diagrammal
- Javasoljon egyéni szállodai irányítópultot 10 diagrammal
- A Hotel Dashboard mind a 17 szállodára vonatkozik
- Engedélyezzen legalább 8 átdolgozást az irányítópulton
- Integrálhatja a Power BI-t opcionális BI-eszközként
- Automatizált jelentéskézbesítés
- Adatfrissítés
Egyéni munkafolyamat
- Egyéni TLA belső felülvizsgálati munkafolyamat fejlesztése
- Az egyes szállodák Xero számlája egyéb számítási mellékletekkel automatikusan elküldésre kerül a 3 tagú TLA felülvizsgálati csapatának
- 3 tagú felülvizsgálati szekvencia automatizálás
- Végső ellenőrzéskor digitális aláírást kell nyomtatni a számlára
- A végső ellenőrzés után a munkafolyamat a Xero API-n keresztüli számlaküldéshez
- Munkafolyamat mind a 17 szállodához (100 szállodára méretezhető)
Xero API integráció
- Számlaküldés aktiválva az API-n keresztül az egyéni munkafolyamatból
- Egyéni számlasablonok megvalósítása
- Egyéni mezőket valósítson meg számítási logikával
- Számla több pénznem megjelenítéséhez
- Automatizálja a SOA öregedési adatok kinyerését és megjelenítését e-mailben
- Egyéni több melléklet a számla e-mailben
- A számlakövetés megvalósítása (ha nem érhető el a Xeróban)
- Egyedi számla és mellékletek minden szállodához
- A Xero-t integrálni kell a Currency Exchange Service API-val
Currency Exchange Service API integráción
- Hóvégi és átlagos hónapi díj szükséges
- Számla, foglalás és díjak kiszámításához
- Előfizetés harmadik fél szolgáltatására
- API integráció a Xero-ba
- API-integráció az adattárházba
Tárhely
- Javasoljon hosting megoldást
- 100 szállodai adat támogatására méretezhető
- UAT/Staging környezet
- Gyártási környezet
- Biztonsági mentések
Biztonsági mentések
- Hajtsa végre az automatikus helyi biztonsági mentést
- Végezzen automatikus biztonsági mentést a helyszínről a OneDrive-ra
- Javasoljon biztonsági mentési tervet és ütemezést – a tárhely karbantartása, hány napos törlés stb
- Javasoljon hány példányt, ütemezést
Biztonság VAPT
- Végezzen VAPT-t a színpadra állítás során
- Indítás előtt végezzen VAPT-et
- Oldja fel az összes érvényesített sebezhetőséget (minimálisan az összes kritikus/magas sebezhetőséget)
- 2FA SMS OTP Bejelentkezés biztonsági funkció
- Emlékezett eszközök bejelentkezési funkciója (a 2FA kihagyása 30 napig)
Szolgáltatási szint Megállapodás
- Sürgős rendszer leállás
- Első válasz – 2 órán belül
- Felbontás – 24-48 óra
- Visszaállítás a biztonsági másolatból
- Kisebb frissítések – a beküldést követő 72 órán belül
- Telefonos és e-mailes támogatás
Képzés és támogatás
- Képzés és folyamatos technikai támogatás biztosítása
- 12 hónapos támogatási kör
- Dokumentáció és felhasználói kézikönyv
Értékelés és benyújtás
Értékelési szempontok
A pályázatokat a következő szempontok alapján értékeljük:
- Az előírásoknak való megfelelés
- Robusztus megoldástervezés és -javaslat
- Vállalati múlt és tapasztalat
- Az árak versenyképessége
- Képes nemcsak Data Warehouse szolgáltatásra, hanem pénzügyi rendszerekkel és munkafolyamatokkal való integrációra is
Benyújtás
Az érdekelt ügynökségek az alábbi tételeket nyújtsák be ajánlataikkal együtt:
- Teljes költségbontás, egyszeri és ismétlődő költségek megadásával
- Projekt mérföldkövek és idővonalak
- Megfelelő fizetési feltételek
- A cég és a projektcsapat profilja
- Korábbi projektek listája és ügyfélkör listája
- Egyéb értéknövelt szolgáltatások
A javaslatokat a következő címre kell benyújtani: operations@travelodgehotels.asia az e-mail tárgya „TLA ITQ javaslat”.
A pályázatokat legkésőbb 2023. június 30-án 17 óráig kell benyújtani.
Felhasználási feltételek
- Az ITQ természetéből adódóan a TLA csak a kiválasztott ügynökségeknek tud válaszolni
- A TLA fenntartja a jogot, hogy elfogadja vagy elutasítsa a pályázat egyes részeit, amikor a projektet a sikeres ügynökségnek ítéli oda
- A TLA fenntartja a jogot, hogy ésszerű határokon belül megváltoztassa a munkaleírások körét
- A TLA fenntartja a jogot a fejlesztés munkafájljaira és forráskódjaira a teljes kifizetés ellenében
- A TLA nem köteles elfogadni a legalacsonyabb árajánlatot tartalmazó ajánlatot.
- Az Ügynökség köteles minden, a projekttel kapcsolatban megosztott információt szigorúan bizalmasan kezelni.