Felhívás Idézetre

TRAVELODGE HOTELS ASIA (IP) PTE.LTD.” ("TLA") felkéri az ügynökségeket, hogy nyújtsanak be javaslatokat egy testreszabott adattárház fejlesztésére és megvalósítására, valamint több felügyeleti rendszer integrálására a végpontok közötti munkafolyamat és jelentéskészítés automatizálása érdekében.

Az érdekelt ügynökségek 2023. június 30-ig 17 óráig nyújtsák be javaslataikat.

A munkakör, az értékelési kritériumok és a benyújtási irányelvek részleteit az alábbiakban találja.

Az Travelodge Hotels Asia rövid háttere

A TLA, az SGX-tőzsdén jegyzett ICP Ltd. 100%-os tulajdonában lévő leányvállalat, egy szállodamenedzsment és franchise társaság, amely a világszerte elismert TRAVELODGE márkanév alatt ázsiai szállodák fejlesztéséért felelős. A „TLA” túlnyomórészt a kiválasztott szolgáltatásokra, a középkategóriás szállodákra összpontosít az átjáróvárosokban és a legfontosabb utazási célpontokon Ázsia-szerte.

A TLA ázsiai szállodalánca jelenleg Thaiföldön, Indonéziában, Hongkongban, Malajziában, Koreában, Japánban és Szingapúrban működik. A TLA-nak 17 működő szállodája van azzal a céllal, hogy 2025-re 50 szállodára növekedjen több lehetőség révén, beleértve az akvizíciót, a bérletet, a menedzsmentet, a mastert. franchise, franchise és vegyes vállalatok. A TLA szorosan együttműködik különböző szállodai befektetési tőkepartnerekkel a központi, core plus, értéknövelt és opportunista típusú szállodavásárlások terén, biztosítva minden belföldi és nemzetközi utazónak egy lényegében fedezett tartózkodást, bárhol és bármikor is velünk van.

Aktuális munkafolyamat és adattárház problémák

A TLA jelenleg a Workday Adaptive Planning szolgáltatást használja adattárházként, a SignNow-t az ellenőrzési munkafolyamatokhoz és a Xero számlázást. Az adatkinyerés, a Workday és Xero sablonokba való formázás, a különböző rendszerekre való feltöltés, valamint a táblázatos adatkezelés és -számítás folyamata rendkívül munkaigényes, és hajlamos az emberi hibákra. A fáradságos folyamatot minden szállodánál meg kell ismételni, és nem tartható fenn a TLA 50 és 100 szállodára való méretezési elképzelésének támogatása.

Munkakör

Bemeneti adatforrások

  • Integrálja a harmadik féltől származó Hotel PMS Property Mgmt. adatait
  • Integrálja a harmadik fél foglalási rendszeréből származó adatokat
  • Adatforrás CSV formátumban
  • Együttműködés harmadik fél rendszerével a CSV-kiíratáshoz a helyi biztonságos FTP-re
  • Strukturált adatok
  • Az adatfájlok naponta és havonta frissülnek
  • Éves adatmennyiség szállodánként < 20 MB (összesen 17 szálloda)
  • A tényleges bemeneti fájlokat a későbbiekben biztosítjuk
  • Minta adat :
  • Napi foglalási előrejelzés piaci szegmensenként
  • Havi vállalati/ügynöki bevételek termelése
  • Havi vállalati/ügynöki bevételek termelése piac szerint
  • Napi foglalási előzmények és előrejelzés dátumtartomány szerint
  • Napi bevétel dátumtartomány szerint
  • Napi/havi foglalás megtörtént

ETL

  • Robusztus kivonási, átalakítási és betöltési megoldások fejlesztése
  • Alkalmazza a szükséges átalakításokat
  • Töltse be a megfelelő sématáblázatokba
  • Adatellenőrzés
  • Automatizálandó, ütemezendő és felügyelendő folyamatok a zökkenőmentes adatintegráció biztosítása érdekében
  • Szabályalapú adatbányászat végrehajtása előre meghatározott kulcsszavakkal
  • Képes bizonyos CSV-oszlopok észlelésére/kihagyására, ha a CSV-oszlop formátuma megváltozik

Adattárház

  • Tervezhet egy méretezhető és rugalmas adatmodellt az üzleti célokhoz igazodva
  • Adatbázisok – MySQL, PostgreSQL stb
  • Sématervezés
  • Optimalizált adatmodellezés
  • Méret- és ténytáblázat
  • Rugalmas lekérdezést és elemzést tesz lehetővé
  • Adattisztítás, érvényesítés és minőségellenőrzés
  • Hibakezelési mechanizmus
  • 2 Felhasználói hozzáférés-vezérlés – SuperAdmin és Admin

Rendszerjelentések

  • Képes automatikus napi és havi jelentéseket generálni és küldeni
  • Az adminisztrátor képes manuálisan ad-hoc jelentéseket generálni szűrőválasztással
  • A rendszer a kimenet eléréséhez szükséges lekérdezéseket hajt végre
  • A rendszernek olyan interfésszel kell rendelkeznie, amellyel manuálisan hozhat létre néhány jelentést szűrőkkel, pl. dátumválasztó szűréssel
  • A tényleges kimeneti fájl mintákat a későbbiekben biztosítjuk

BI vizualizáció

  • BI a Looker Stúdióban (GDS)
  • Elemezze a bemeneti/kimeneti követelményeket, és javasoljon vizualizációkat
  • Javasoljon Vállalati irányítópultot 10-15 diagrammal
  • Javasoljon egyéni szállodai irányítópultot 10 diagrammal
  • A Hotel Dashboard mind a 17 szállodára vonatkozik
  • Engedélyezzen legalább 8 átdolgozást az irányítópulton
  • Integrálhatja a Power BI-t opcionális BI-eszközként
  • Automatizált jelentéskézbesítés
  • Adatfrissítés

Egyéni munkafolyamat

  • Egyéni TLA belső felülvizsgálati munkafolyamat fejlesztése
  • Az egyes szállodák Xero számlája egyéb számítási mellékletekkel automatikusan elküldésre kerül a 3 tagú TLA felülvizsgálati csapatának
  • 3 tagú felülvizsgálati szekvencia automatizálás
  • Végső ellenőrzéskor digitális aláírást kell nyomtatni a számlára
  • A végső ellenőrzés után a munkafolyamat a Xero API-n keresztüli számlaküldéshez
  • Munkafolyamat mind a 17 szállodához (100 szállodára méretezhető)

Xero API integráció

  • Számlaküldés aktiválva az API-n keresztül az egyéni munkafolyamatból
  • Egyéni számlasablonok megvalósítása
  • Egyéni mezőket valósítson meg számítási logikával
  • Számla több pénznem megjelenítéséhez
  • Automatizálja a SOA öregedési adatok kinyerését és megjelenítését e-mailben
  • Egyéni több melléklet a számla e-mailben
  • A számlakövetés megvalósítása (ha nem érhető el a Xeróban)
  • Egyedi számla és mellékletek minden szállodához
  • A Xero-t integrálni kell a Currency Exchange Service API-val

Currency Exchange Service API integráción

  • Hóvégi és átlagos hónapi díj szükséges
  • Számla, foglalás és díjak kiszámításához
  • Előfizetés harmadik fél szolgáltatására
  • API integráció a Xero-ba
  • API-integráció az adattárházba

Tárhely

  • Javasoljon hosting megoldást
  • 100 szállodai adat támogatására méretezhető
  • UAT/Staging környezet
  • Gyártási környezet
  • Biztonsági mentések

Biztonsági mentések

  • Hajtsa végre az automatikus helyi biztonsági mentést
  • Végezzen automatikus biztonsági mentést a helyszínről a OneDrive-ra
  • Javasoljon biztonsági mentési tervet és ütemezést – a tárhely karbantartása, hány napos törlés stb
  • Javasoljon hány példányt, ütemezést

Biztonság VAPT

  • Végezzen VAPT-t a színpadra állítás során
  • Indítás előtt végezzen VAPT-et
  • Oldja fel az összes érvényesített sebezhetőséget (minimálisan az összes kritikus/magas sebezhetőséget)
  • 2FA SMS OTP Bejelentkezés biztonsági funkció
  • Emlékezett eszközök bejelentkezési funkciója (a 2FA kihagyása 30 napig)

Szolgáltatási szint Megállapodás

  • Sürgős rendszer leállás
    • Első válasz – 2 órán belül
    • Felbontás – 24-48 óra
    • Visszaállítás a biztonsági másolatból
  • Kisebb frissítések – a beküldést követő 72 órán belül
  • Telefonos és e-mailes támogatás

Képzés és támogatás

  • Képzés és folyamatos technikai támogatás biztosítása
  • 12 hónapos támogatási kör
  • Dokumentáció és felhasználói kézikönyv

Értékelés és benyújtás

Értékelési szempontok

A pályázatokat a következő szempontok alapján értékeljük:

  1. Az előírásoknak való megfelelés
  2. Robusztus megoldástervezés és -javaslat
  3. Vállalati múlt és tapasztalat
  4. Az árak versenyképessége
  5. Képes nemcsak Data Warehouse szolgáltatásra, hanem pénzügyi rendszerekkel és munkafolyamatokkal való integrációra is

Benyújtás

Az érdekelt ügynökségek az alábbi tételeket nyújtsák be ajánlataikkal együtt:

  1. Teljes költségbontás, egyszeri és ismétlődő költségek megadásával
  2. Projekt mérföldkövek és idővonalak
  3. Megfelelő fizetési feltételek
  4. A cég és a projektcsapat profilja
  5. Korábbi projektek listája és ügyfélkör listája
  6. Egyéb értéknövelt szolgáltatások

A javaslatokat a következő címre kell benyújtani: operations@travelodgehotels.asia az e-mail tárgya „TLA ITQ javaslat”.

A pályázatokat legkésőbb 2023. június 30-án 17 óráig kell benyújtani.

Felhasználási feltételek

  • Az ITQ természetéből adódóan a TLA csak a kiválasztott ügynökségeknek tud válaszolni
  • A TLA fenntartja a jogot, hogy elfogadja vagy elutasítsa a pályázat egyes részeit, amikor a projektet a sikeres ügynökségnek ítéli oda
  • A TLA fenntartja a jogot, hogy ésszerű határokon belül megváltoztassa a munkaleírások körét
  • A TLA fenntartja a jogot a fejlesztés munkafájljaira és forráskódjaira a teljes kifizetés ellenében
  • A TLA nem köteles elfogadni a legalacsonyabb árajánlatot tartalmazó ajánlatot.
  • Az Ügynökség köteles minden, a projekttel kapcsolatban megosztott információt szigorúan bizalmasan kezelni.