邀请报价

TRAVELODGE 亚洲酒店（IP）私人有限公司” （“TLA”）正在邀请各机构提交有关开发和实施定制数据仓库以及集成多个管理系统以管理端到端工作流程和报告自动化的提案。

感兴趣的机构应在 2023 年 6 月 30 日下午 5 点之前提交提案。

请参阅下文了解工作范围、评估标准和提交指南的详细信息。

Travelodge Hotels Asia简介

TLA 是新交所上市公司 ICP Ltd. 的全资子公司，是一家酒店管理和特许经营公司，负责以全球知名的 TRAVELODGE 品牌在亚洲开发酒店。 “TLA”主要专注于位于亚洲门户城市和主要旅游目的地战略位置的精选服务中型酒店。

TLA在亚洲的连锁酒店目前在泰国、印度尼西亚、香港、马来西亚、韩国、日本和新加坡运营，TLA拥有17家运营酒店，并计划通过收购、租赁、管理、托管等多种方式，到2025年将酒店数量增至50家。特许经营、特许经营和合资企业。 TLA 与各种酒店投资资本合作伙伴在核心、核心增值、增值和机会型酒店收购方面密切合作，确保每位国内和国际旅客无论何时何地都能在我们这里获得基本的住宿保障。

当前的工作流程和数据仓库问题

TLA 目前使用 Workday Adaptive Planning 作为数据仓库、SignNow 用于审核工作流程和 Xero Invoicing。数据提取、格式化为 Workday 和 Xero 模板、上传到各种系统和电子表格数据操作和计算的过程是高度劳动密集型的，并且容易出现人为错误。所有酒店都必须重复这一费力的过程，并且无法支持 TLA 扩展到 50 家和 100 家酒店的愿景。

工作范围

输入数据源

  • 集成来自第 3 方酒店 PMS 物业管理的数据
  • 整合来自第三方预订系统的数据
  • CSV 格式的数据源
  • 与第三方系统协调将 CSV 转储到本地安全 FTP
  • 结构化数据
  • 数据文件每日和每月刷新
  • 每家酒店每年的数据大小 < 20MB（总共 17 家酒店）
  • 实际输入文件将随后提供
  • 样本数据 ：
  • 按细分市场划分的每日预订预测
  • 公司/代理商每月收入产生
  • 按市场划分的每月公司/代理商收入生产
  • 按日期范围划分的每日预订历史记录和预测
  • 按日期范围划分的每日收入
  • 每日/每月预订

ETL

  • 开发强大的提取、转换和加载解决方案
  • 应用必要的转换
  • 加载到适当的架构表中
  • 数据验证
  • 流程自动化、计划和监控，以确保无缝数据集成
  • 使用预定义关键字实施基于规则的数据挖掘
  • 如果 CSV 列格式更改，能够检测/跳过某些 CSV 列

数据仓库

  • 设计符合业务目标的可扩展且灵活的数据模型
  • 数据库 – MySQL、PostgreSQL 等
  • 架构设计
  • 优化的数据建模
  • 维度和事实表
  • 允许灵活的查询和分析
  • 数据清理、验证和质量检查
  • 错误处理机制
  • 2 用户访问控制 – SuperAdmin 和 Admin

系统报告

  • 能够生成并发送自动每日和每月报告
  • 管理员能够通过过滤器选择手动生成临时报告
  • 系统根据需要执行查询以实现输出
  • 系统有一个界面可以手动生成一些带有过滤器的报告，例如日期选择器过滤
  • 随后将提供实际输出文件样本

商业智能可视化

  • Looker Studio (GDS) 上的 BI
  • 分析输入/输出要求并提出可视化建议
  • 提出包含 10-15 个图表的企业仪表板
  • 提出包含 10 个图表的个性化酒店仪表板
  • 酒店仪表板将应用于所有 17 家酒店
  • 允许对仪表板进行至少 8 次修改
  • 作为可选 BI 工具集成到 Power BI
  • 自动报告交付
  • 数据刷新

定制工作流程

  • 开发自定义 TLA 内部审核工作流程
  • 个别酒店的 Xero 发票及其他计算附件将自动发送给由 3 名成员组成的 TLA 审核小组
  • 3 成员审核顺序自动化
  • 经过最终审核后，数字签名将打印在发票上
  • 最终审核后，通过 Xero API 触发发票发送的工作流程
  • 适用于所有 17 家酒店的工作流程（可扩展到 100 家酒店）

Xero API 集成

  • 通过 API 从自定义工作流程触发发票发送
  • 实施自定义发票模板
  • 使用计算逻辑实现自定义字段
  • 显示多种货币的发票
  • 自动提取 SOA 老化数据并在电子邮件中显示
  • 发票电子邮件中自定义多个附件
  • 实施发票跟踪（如果 Xero 中不可用）
  • 每家酒店的定制发票和附件
  • Xero 将与货币兑换服务 API 集成

货币兑换服务API集成n

  • 需要月末和平均月费率
  • 用于发票、预订和费用计算
  • 订阅第三方服务
  • API 集成到 Xero
  • API 集成到数据仓库

托管

  • 提出托管解决方案
  • 可扩展以支持 100 家酒店数据
  • UAT/暂存环境
  • 生产环境
  • 备份

备份

  • 执行自动本地备份
  • 执行自动异地备份到 OneDrive
  • 提出备份计划和时间表 - 存储维护、删除天数等
  • 提议实例数量、时间表

安全VAPT

  • 在分期期间执行 VAPT
  • 在启动前执行 VAPT
  • 解决所有已验证的漏洞（至少所有严重/高漏洞）
  • 2FA SMS OTP 登录安全功能
  • 记住的设备登录功能（跳过 2FA 30 天）

服务水平协议

  • 紧急系统停机
    • 初步响应 – 2 小时内
    • 分辨率 – 24-48 小时
    • 从备份恢复
  • 小更新 – 提交后 72 小时内
  • 电话和电子邮件支持

培训和支持

  • 提供培训和持续的技术支持
  • 12 个月支持范围
  • 文档和用户手册

评估及提交

评价标准

这些提案将根据以下标准进行评估：

  1. 符合规范
  2. 稳健的解决方案设计和提案
  3. 公司业绩记录和经验
  4. 价格竞争力
  5. 不仅能够提供数据仓库，还能够与财务系统和工作流程集成

提交

感兴趣的机构将提交以下项目及其提案：

  1. 完整的成本明细，指定一次性费用和经常性费用
  2. 项目里程碑和时间表
  3. 相应的付款条件
  4. 公司及项目团队简介
  5. 过去的项目清单和客户清单
  6. 其他增值服务

该提案将提交给： 运营@travelodgehotels.asia 电子邮件主题为“TLA ITQ 提案”。

提案须在 2023 年 6 月 30 日下午 5 点之前提交。

条款及条件

  • 由于 ITQ 的性质，TLA 可能只能对入围机构做出回应
  • 在将项目授予中标机构时，TLA 保留接受或拒绝提案部分内容的权利
  • TLA 保留在合理范围内更改工作规范范围的权利
  • 全额付款后，TLA 保留开发工作文件和源代码的权利
  • TLA 没有义务接受最低报价的提案。
  • 机构必须对该项目共享的所有信息严格保密。